Kenniscentrum
KWA – Verkorte procedure
Eindelijk is er de verkorte procedure om een Kunstwerkattest aan te vragen met het oog op het behoud van de forfaitaire kostenaftrek voor auteursrechten en naburige rechten.
Begin dit jaar is een wetsvoorstel ingediend dat de forfaitaire kostenaftrek op auteursrechten zal afschaffen tenzij je beschikt over een Kunstwerkattest (Gewoon of Plus).
Het attest verkrijgen was tot nu toe niet vanzelfsprekend: je moest je professionele artistieke praktijk kunnen aantonen, met bijhorende inkomsten en bewijsstukken. De verkorte procedure is echter specifiek bedoeld voor wie enkel het attest nodig heeft om de forfaitaire kostenaftrek te behouden. Je hoeft het attest dus niet aan te vragen met het oog op andere toepassingen, zoals de kunstwerkuitkering of de regeling van artikel 1bis.
Wat moet je doen
1. Vul je aanvraag voor een attest in op het WITA PRO-platform.
2. Vermeld in het veld “motivering” dat je het kunstwerkattest uitsluitend aanvraagt om gebruik te kunnen maken van de forfaitaire kostenaftrek auteursrechten en naburige rechten
Indien je aanvraag zich beperkt tot deze fiscale maatregel en je daarmee kiest voor een versnelde procedure, zie je af van de beoordeling van de voorwaarden van het plus-attest of het startersattest.
In dat geval gaat de Commissie enkel na of je voldoet aan de voorwaarden voor een gewoon attest. Hierdoor zal de behandeltermijn korter zijn.
Hoe vul je je aanvraag in
1. Voorstelling
Beschrijf kort je artistiek parcours aan de hand van een artistiek / literair CV.
Voorbeelden (deze opsomming is niet exhaustief):
- lijst van gepubliceerde titels na 2020 (titel, uitgeverij, jaartal, rol, type/genre), vertalingen (taal, titel, uitgeverij, jaartal), theaterteksten (titel, gezelschappen, aantal opvoeringen)
- beschikbare e-boeken en luisterboeken in verkoop, in openbare bibliotheken en streamingplatforms
- opname op de lijst ‘Auteurslezingen’ van Literatuur Vlaanderen sinds xxx
- belangrijke literaire prijzen en/of nominaties
- beurzen & subsidies (werkbeurzen / projectbeurzen vertalers / stimuleringssubsidies / projectsubsidies Kunstendecreet & andere )
- deelname aan belangrijke binnen- en buitenlandse literaire festivals
- publicaties in literaire tijdschriften (ook vertalingen en illustraties/strips)
- residenties om te werken aan literaire projecten
- artistiek / literaire opdrachten voor niet-commerciële doeleinden (bv.: performance/lezing in artistieke context, illustratie voor literair festival, gedicht/illustratie in openbare ruimte, …)
2. Kernactiviteit
Literatuur, strip (illustratie), scenario, …
Deze activiteit moet beroepsinkomsten of auteursrechten/naburige rechten hebben opgeleverd.
3. Je activiteit bewijzen
Voorbeelden:
- kopie/scan van kaften en achterflap boek (ook vertalingen in en uit het Nederlands)
- kopie/scan relevante pagina’s van uitgavecontracten nog te verschijnen boeken
- aankondiging nieuwe titels in aanbiedingsbrochure uitgeverijen
- artistiek / literaire columns en bijdragen in kranten en tijdschriften
- jouw voorstellingspagina op de auteurslijst van Literatuur Vlaanderen
- speellijsten van jouw theaterteksten
- vermelding als fictie-scenarist in productiefiche film of tv-productie
- inhoudsopgave van literaire tijdschriften
- longlist, shortlist, bekroningen artistiek/literaire prijzen
- mededelingsbrieven Literatuur Vlaanderen voor werkbeurzen, projectbeurzen, stimuleringsbeurzen, gesubsidieerde residenties, …
- programmabrochures artistiek/literaire festivals, culturele centra, activiteiten in bibliotheken
- selectie van een gedicht/illustratie in een poëzieroute, openbare ruimte (artistiek/literaire context/opdrachtgever), fragment in een verzamelwerk…
- koppeling naar je website
- aanwezigheid van jouw titels in collectie openbare bibliotheken (zie www.bibliotheek.be/titel/beschikbaarheid)
4. Inkomsten en bestede tijd
Vermeld zeker voor 2025 en 2024 de inkomsten uit deze activiteit en de tijd die je aan de activiteit hebt besteed (indicatief). Facultatief kan je vermelden uit welke andere activiteiten je inkomsten verwerft.
Je moet kunnen aantonen dat je in deze jaren ten minste €1000 aan artistiek/literaire inkomsten hebt gehad.
- Dit inkomen kan afkomstig zijn uit:
auteursrechten of naburige rechten - overige literair/artistieke inkomsten aan de hand van facturen als zelfstandige (natuurlijke persoon) of een vergoeding in het kader van een arbeidsovereenkomst of een 1bis overeenkomst
Bewijzen van deze inkomsten kunnen zijn:
- jaarlijkse afrekening van uitgeverijen met vermelding uit te betalen auteursrechten per titel en exploitatiewijze (zowel van Vlaamse als buitenlandse uitgeverijen)
- fiche 281.45 die je ontvangt van een Belgische betalingsplichtige van auteursrechten (uitgeverij, tijdschrift, beheersvennootschap, …)
- jaarlijkse afrekening van beheersvennootschap (voor België: deAuteurs, SABAM, SOFAM, … / voor Nederland: Lira, Pictoright, … / voor andere landen: zie hun afrekeningen)
- auteurslezingen via Literatuur Vlaanderen: fiche 281.30 en bijhorende brief (opgelet: de in vak 12 vermelde terugbetaalde kosten worden niet aanzien als artistieke inkomsten)
- door jou gefactureerde auteurslezingen of andere artistiek / literaire prestaties: kopie van de facturen met duidelijke vermelding ‘afzender (particulier of vennootschap), datum, opdrachtgever, titel auteurslezing / literaire prestatie, plaats, honorarium – zonder BTW of aangerekende kosten
- via SBK gefactureerde lezingen of andere artistiek / literaire prestaties (opgelet: enkel bedrag van het brutoloon, niet het overeengekomen totaalbedrag)
- voorschot voor nog niet gepubliceerde titel: kopie van de clausules uit de uitgaveovereenkomst waarin de (werk)titel en het voorschot is vermeld
- mededelingsbrief prijs met vermelding voor welke titel/prestatie en bedrag
5. Onzichtbaar werk
Je hoeft voor deze aanvraag de rubriek “onzichtbaar werk” niet in te vullen. Indien u deze rubriek toch invult, moet het onzichtbaar werk worden onderbouwd met bewijselementen. Zonder dergelijke bewijsstukken kan het niet worden meegerekend.
Onzichtbaar werk is bijvoorbeeld research, promotie, administratie / boekhouding, schrijven, website en sociale media, subsidiedossiers, …
6. Startersvragenlijst (alleen zichtbaar bij een eerste aanvraag)
Aangezien je afziet van het onderzoek van de voorwaarden voor het starterattest, moet je “nee” antwoorden op de 4 startervragen.
Nog vragen?
Terugkerende vragen zullen op termijn via een FAQ op deze pagina beantwoord worden.